Ci-dessous, un panel de questions les plus fréquemment posées ou susceptibles d’être posées. Nous remplirons la page au fur et à mesure de vos interrogations.
Si une de vos questions n’est pas mentionnée ici, n’hésitez pas à prendre contact avec nous par mail à contact@alumni-polytech-marseille.fr. Nous répondrons dans les plus brefs délais.
Le Conseil d’Administration (CA) de l’association prend toutes les décisions qui concernent la vie de l’association – vision stratégique, propositions, choix et priorisation des projets à mener et à financer, programmation des événements. Par le vote, celui-ci accepte ou non les propositions émises par les membres actifs.
Celui-ci est également témoin des activités du bureau (et des finances de l’association), à l’occasion des comptes-rendus effectués par le président et le trésorier à chaque réunion du CA.
Le CA est composé de 24 personnes au maximum, qui sont élues parmi les membres actifs de l’association, lors de l’Assemblée Générale ordinaire annuelle. Peuvent être invités quand c’est nécessaire, des représentants des élèves-ingénieurs (exemple : BDE, Fédération Polytech…) et de l’administration de l’école.
Le Bureau de l’association a pour rôle d’effectuer les tâches quotidiennes et administratives qui assurent le fonctionnement de l’association : signatures de contrats, enregistrement des adhésions, mais aussi l’organisation des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales.
Le Bureau de l’association est aussi son représentant et les membres du bureau en sont responsable devant la loi.
Chaque année, l’assemblée générale se réunit dans le courant du deuxième semestre pour clore le mandat précédent, les comptes et élire le nouveau conseil d’administration. L’assemblée générale vérifie aussi que l’association a bien travaillé et a rempli ses objectifs.
Peuvent assister à l’assemblée générale : tous les diplômés, les élèves-ingénieurs associés et certains membres de l’administration de l’école, mais seuls les membres adhérents pourront y voter. Ne peuvent se présenter aux élections du Conseil d’administration que les adhérents qui sont membres actifs. Pour la première assemblée générale il n’y aura pas encore de membre actif, tous les diplômés pourront donc être éligibles et voter.
Tout diplômé motivé peut s’investir dans l’association sur des événements ponctuels ou des projets suivis (ex : création d’un site internet, partenariats industriels par filières, etc) sans être élu.
Il prendra alors le statut de membre actif, s’il répond à certains critères définis dans le règlement intérieur de l’association : informations personnelles à jour, travail à un ou plusieurs événements ou projets dans l’année. Ce statut vous permettra d’être éligible ou prochain CA.
Oui, éventuellement en tant que représentant ou relai d’information des élèves-ingénieurs (exemple : BDE, Proving Forum, Junior entreprise) ou sur un projet technique précis, valorisable dans ton cursus. Tu pourras alors intervenir en tant que membre associé (à titre provisoire), si nécessaire.
Ta priorité pour l’instant sera de réussir tes études, de participer à la vie étudiante, à la réputation de l’école et de t’insérer dans le monde professionnel. Tu auras ensuite ta vie entière pour t’investir dans l’association des anciens.
Un système de vote électronique (à distance) a été mis en place. Il est aussi possible de donner procuration à une personne présente, en envoyant un mail au bureau (ici à l’équipe organisatrice) avant le jour de l’élection.
Les statuts décrivent les objectifs de l’association, les moyens qu’elle a à disposition pour les réaliser et son fonctionnement général.
Les statuts constituent l’architecture de l’association. Sans ce document, l’association n’aurait pas d’existence.
Lire les statuts permet de :
Tout ce qui n’est pas décrit dans les statuts n’existe pas et ne peut être fait par l’association. C’est donc un outil qui permet à tout membre de l’association de vérifier que son fonctionnement est légal.
Il existe aussi un règlement intérieur, qui décrit le fonctionnement pratique de l’association (sans jamais contredire les statuts).
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